Холодные email-рассылки для b2b-компаний

Чаще всего мы берем базы из следующих источников: Контур.Компас, 2ГИС.Data, платные профильные базы, индивидуальный парсинг, ручной сбор баз.

Всю работу по сбору баз мы берем на себя. Также мы можем сделать рассылку и по вашим базам.

Перед рассылкой все адреса почт проходят валидацию - проверку на существование, благодаря чему мы не рассылаем письма на несуществующие ящики. Так мы снижаем риск получаения жалоб и повышаем доставляемость писем.

Мы отправляем простые текстовые письма от имени сотрудников вашей компании. По нашему опыту, именно такие письма имеют наибольшую эффективность и доставляемость во "Входящие".

Категорически не рекомендуем использовать в письмах HTML-верстку, ссылки, картинки и вложенные файлы.

С 1 аккаунта вашей корпоративной почты рассылается в среднем по 50 писем в день. Если параллельно рассылка ведется с нескольких аккаунтов, то количество ежедневно рассылаемых писем пропорционально возрастает.

Между отправкой писем мы настраиваем случайный временной интервал, обычно он составляет от 4 до 10 минут.

Рассмотрим на примере. Допустим, в базе есть 1000 емейл-адресов, рассылка ведется с 5 корпоративных почт, рассылаемая цепочка состоит из 3 писем, которые рассылаются с промежутком в 3 дня.

Ежедневно мы рассылаем по 250 писем (5 аккаунтов * 50 писем). В приоритете мы рассылаем повторные письма из нашей цепочки, новым компаниям шлем письма во вторую очередь.

По умолчанию рассылка идет по рабочим дням с 9:00 до 18:00. Можно настроить индивидуальное расписание.

Если мы получаем ответ или жалобу на любое из отправленных писем, то рассылка писем на этот адрес автоматически прекращается.

В любой момент мы можем остановить рассылку, скорректировать тексты писем или дополнить ее новыми контактами из нашей базы.

По опыту средняя конверсия в ответ составляет 8%, в интерес от 2%. Результативность рассылки зависит от особенностей вашего бизнеса, выбранного сегмента аудиторий, продукта, кейсов, ценовой политики и множества других факторов.

Точное количество лидов конкретно для вашего кейсы можно узнать только после первого запуска.

Рассылка осуществляется при помощи специализированного ПО, которое разработано специально под холодные email-рассылки с учетом всех тонкостей и особенностей этого процесса в РФ.

Простыми словами, наше ПО автоматизирует рутинную деятельность человека по отправке писем.

По умолчанию мы рассылаем письма с почтовых ящиков, которые привязаны к основному домену вашей компании. Перед стартом рассылки необходимо внести ряд настроек в записи вашего домена, чтобы обеспечить максимальную доставляемость писем. На работе вашего сайта это никак не скажется.

Мы рассылаем письма с аккаунтов ваших корпоративных почт. В идеале это должны быть персонализированные почтовые ящики. Например, a.ivanov@site.ru, чтобы у получателя сформировалось ощущение общения с живым человеком.

Чаще всего мы создаем почты под вымышленных сотрудников компании и ведем рассылку с них. После получения ответа на письмо коммуникацию подхватывает ваш специалист отдела продаж.

Мы обеспечиваем максимальную доставляемость писем во "Входящие", на всех наших проектах она близка к 100%. Результат достигается за счет специальной технической настройки доменного имени, прогрева почт перед началом рассылки и соблюдения ряда правил.

Рассылка не начинается до тех пор, пока доставляемость писем во Входящие не приблизится к 100%.

Одна из ключевых проблем в холодных рассылках - попадание писем в Спам. Мы решаем этот вопрос перед началом рассылки за счет прогрева этих ящиков.

Прогрев почтовых ящиков — комплекс работ, необходимый для того, чтобы улучшить доставляемость отправляемых писем во «Входящие». Это имитация активной переписки с ваших ваших почтовых ящиков, которая занимает от 1 до 4 недель. Со временем начинают лучше относиться к вашим ящикам, считать их качественными и не отправлять новые письма в «Спам».

По нашему опыту, наибольшее количество ответов приходят со 2 и 3 писем. Поэтому мы рекомендуем создавать цепочки, содержащие от 2 до 4 писем, и рассылать их с промежутком в 3-4 дня.

Слать больше 4 писем неэффективно, т.к. после 3 письма количество ответов минимальное, а ресурсов тратится много.

Рассылка осуществляется при помощи специализированного ПО, которое разработано специально под холодные email-рассылки с учетом всех тонкостей и особенностей этого процесса в РФ.

Простыми словами, наше ПО автоматизирует рутинную деятельность человека по отправке писем.

Все входящие ответы вы получаете на ваши корпоративные почтовые ящики, с которых ведется рассылка. Вы можете пользоваться ими как обычно с помощью вашего почтового клиента.

Рекомендуем настроить уведомления о входящих письмах и выделить ответственного сотрудника из отдела продаж, который будет следить за этими ящиками и оперативно реагировать на входящие письма.

Иметь хороший сильный востребованный продукт, четкое позиционирование и понимание вашего портрета идеального клиента.